Automatización de las tareas empresariales mediante la aplicación de herramientas digitales

Las grandes empresas, emprendedores emergentes, casinos en línea como Maggico, reconocen que el éxito de su negocio o marca depende del apoyo tecnológico que posean. La innovación y una buena organización dependen de la capacidad de delegar asignaciones y de la transformación digital, ya que esto permite que el equipo humano invierta su tiempo, energía y capacidades en elevar el valor de la compañía. 

En la actualidad existe una gran variedad de herramientas (plataformas, programas y software) digitales dedicadas a la automatización de las diferentes empresas, siendo algunas dirigidas exclusivamente a un nicho y otras más generales que se acoplan con facilidad a cualquier tipo de compañía. 

Herramientas que impulsan la automatización en las empresas

Estas herramientas tecnológicas buscan simplificar las tareas sencillas, disminuir los trabajos, reducir los errores en los procesos internos y liberar tiempo que puede ser invertido en actividades más valiosas y que generarán mayores beneficios dentro de la empresa. 

Hay una gran variedad de software que se encargan de gestionar los proyectos e incluso aplicaciones que ayudan en el marketing y hoy conocerás algunas de ellas.

Hootsuite: gestiona tus redes sociales

Gestionar cada una de las redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn y otras) puede resultar un reto; cada uno tiene su funcionamiento y una cualidad que la diferencia de las otras. La herramienta Hootsuite permite programar cada una de las publicaciones, brinda las métricas que muestran el alcance en cada una de ellas y podrá responder mensajes e interactuar con el público desde un solo lugar. 

UiPath: automatización robótica de procesos (RPA)

Es una de las herramientas más utilizadas por las empresas para minimizar el tiempo que llevan las tareas repetitivas. El software es codificado, para que se ejecute en forma eficaz el flujo de trabajo sin la intervención humana, siendo una interfaz humanizada y sencilla de usar, donde además se integra el uso de la inteligencia artificial. La Nasa y la compañía DHL han recurrido a esta valiosa herramienta.

Bizneo HR: gestión de recursos humanos

El software de esta herramienta está diseñado para que el proceso de preselección, selección e incluso la atención al cliente interno de una compañía sea totalmente automatizado. La aplicación es muy intuitiva y clasifica la información, a la cual se puede acceder en cualquier momento. Otro beneficio agregado de Bizneo HR, es que se pueden incorporar las ausencias laborales, registrar el desempeño laboral y planificar las vacaciones de los empleados. 

ClickUp: adaptable a múltiples estilos de gestiones

El programa funciona de forma centralizada, donde se pueden integrar más de mil aplicaciones, como Zoom, Google Drive y Slack, entre muchas otras; se ofrecen tableros como diagramas de Gantt, tableros de Kanban y muchos otros para listas de tareas. La interfaz se acopla a cualquier equipo sin importar el tamaño y ayuda a gestionar los proyectos relacionados con productos. Las empresas medianas y Startups suelen usar esta herramienta.  

Mailchimp: se encarga de la correspondencia digital

La herramienta es empleada por múltiples empresas y ofrece el envío de correspondencia eficaz, evitando que caiga en la sección de spam. Cada email será procesado con rapidez, sin errores, ni fallas y con segmentación de audiencia. Los contactos pueden ser gestionados e importados desde otras fuentes y se mantendrán actualizados. Otra función es que facilita la gestión, creación y análisis métrico de las campañas de marketing. 

Zapier: un unificador de páginas web

Es un instrumento que está encargado de automatizar todas las páginas webs que son usadas por una empresa y la gestión se efectúa desde una nube. Zapier es capaz de crear las solicitudes Zaps, que son flujos automatizados de trabajos que se activan para un evento y se encarga de minimizar el tiempo de las tareas relacionadas con este proceso. La interfaz es muy fácil de comprender, ofrece una guía de uso y facilita el acceso a Google Spreadsheets, Mailchimp, Gmail, Slack.

Nintex: automatización sin codificación

Los miembros de la empresa pueden hacer uso de la herramienta sin la necesidad de la codificación, es ideal para aquellos que se inician en la automatización, donde solo es necesario "arrastrar y soltar". Las tareas que son repetitivas se resuelven con eficacia, y se pueden generar documentos, informes y formularios. Otra de las ventajas es que se integra con otras aplicaciones como Salesforce, SharePoint y Office 365.

La automatización es un proceso esencial para cualquier compañía que busca fortalecerse en el mercado. Con este pequeño grupo de herramientas, su empresa o emprendimiento se acercará a la excelencia, a la reducción de costos y tiempos del personal humano, esto gracias a la recopilación de datos, inventarios, atención integral de los clientes internos y externos. "La automatización es el punto clave para potenciar cualquier empresa".